E AI GALERA

NESSE VÍDEO EU VOU APRESENTAR O MÓDULO APOIO, SEUS RECURSOS E FUNCIONALIDADES PARA CADASTRAR CRITÉRIOS DE COMPETÊNCIA E CONTROLE DE PROFISSIONAIS.

ESSA FUNCIONALIDADE É BEM LEGAL POR QUE VOCÊ CONSEGUE FAZER O UPLOAD DE DIVERSOS DOCUMENTOS PESSOAIS, CERTIFICADOS E DIPLOMAS DE CURSOS DE TODOS OS PROFISSIONAIS DA SUA EQUIPE.

TAMBÉM VOU ORIENTAR COMO TRABALHAR OS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO E CONSULTA COM PESSOAS ENVOLVIDAS, UTILIZANDO OUTROS RECURSOS E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA.

É UM CONVITE PARA ENTENDER QUE EM UM SISTEMA DE GESTÃO, TUDO SE RELACIONA. QUE OS PROCESSOS SÃO PARTE DE UM TODO.

DIANTE DISSO, VOU APROVEITAR E APRESENTAR O MÓDULO DOCUMENTOS, QUE É PARTE DESSE REQUISITO 7 DA NORMA TÉCNICA, QUE TRATA DA INFORMAÇÃO DOCUMENTADA.

VOU DAR UMAS DICAS DE IMPLEMENTAÇÃO SOBRE CÓPIA DE DOCUMENTOS CONTROLADOS E OUTRAS DICAS MUITO TOP PRA UTILIZAR MELHOR OS RECURSOS E FUNCIONALIDADES DA VERSÃO FREE NOS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO.

VAMOS NESSA GALERA, CONTINUE UTILIZANDO A NORMA TÉCNICA E O GUIA DE IMPLEMENTAÇÃO DO SGS…

E AÍ PESSOAL, NESSE TUTORIAL EU VOU MOSTRAR COMO CADASTRAR CRITÉRIOS DE COMPETÊNCIA E CONTROLE DE PROFISSIONAIS, BEM COMO DOCUMENTOS INTERNOS E EXTERNOS. VOU DAR DICAS E ORIENTAÇÕES DE COMUNICAÇÃO E CONSULTA COM PARTICIPANTES E PESSOAS ENVOLVIDAS NO FORNECIMENTO DE ATIVIDADES DE TURISMO DE AVENTURA.

AQUI NO MÓDULO APOIO, CLIQUE EM CRITÉRIOS DE COMPETÊNCIA, NA PÁGINA DE LISTAGEM CLIQUE EM +. NA PÁGINA DE EDIÇÃO, SELECIONE O CARGO, PREENCHA OS CAMPOS E CADASTRE. NOTE QUE O SISTEMA JÁ IDENTIFICA CARGOS JÁ CADASTRADOS. NESSE CASO, TEM QUE TER OS CARGOS DEFINIDOS E CADASTRADOS LÁ NO MÓDULO LIDERANÇA, EM FUNÇÕES, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES ORGANIZACIONAIS.

BOM, DEFINIDOS OS CRITÉRIOS DE COMPETÊNCIA, LISTADOS AQUI NA PÁGINA, É HORA DE CADASTRAR AS PESSOAS QUE OCUPAM OU VÃO OCUPAR ESSES CARGOS.

CLIQUE EM CONTROLE DE PROFISSIONAIS, NA PÁGINA DE LISTAGEM, CLIQUE EM +. NESSA PÁGINA DE EDIÇÃO TEM DUAS ABAS, DADOS PESSOAIS E DOCUMENTOS. NA ABA DADOS PESSOAIS, INSIRA O NOME DO PROFISSIONAL, SELECIONE O CARGO E PREENCHA OS CAMPOS. NA ABA DOCUMENTOS É POSSÍVEL SUBIR ARQUIVOS EM PDF OU IMAGEM.

COM A EQUIPE CADASTRADA, NA PÁGINA DE LISTAGEM DE PROFISSIONAIS TEM ESSES DOIS BOTÕES AQUI BEM LEGAIS, PRA EVIDENCIAR COMPETÊNCIAS E SUBIR DECLARAÇÕES, CERTIFICADOS E DIPLOMAS.

PRA CURSOS, CLIQUE EM CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO. NA PÁGINA DE LISTAGEM, CLIQUE EM +. NA PÁGINA DE EDIÇÃO, CADASTRE O CURSO E ANEXE ARQUIVO EM PDF OU IMAGEM.

AQUI NA PÁGINA DE LISTAGEM, VAMOS EXIBIR O RELACIONAMENTO DO CADASTRO DO PROFISISONAL COM SEUS CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO, OLHA SÓ QUE LEGAL QUE FICA.

PRA EVIDENCIAR ESCOLARIDADE, CLIQUE AQUI EM GRAUS DE FORMAÇÃO, NA PÁGINA DE LISTAGEM, CLIQUE EM +. NA PÁGINA DE EDIÇÃO, SELECIONE AQUI A ESCOLARIDADE, PREENCHA OS CAMPOS ANEXE ARQUIVO EM PDF OU IMAGEM.

AGORA PESSOAL, PENSANDO NA COMUNICAÇÃO E CONSULTA COM PESSOAS ENVOLVIDAS NO FORNECIMENTO DE ATIVIDADES, NÓS CRIAMOS FUNCIONALIDADES BEM LEGAIS COMO LISTAS DE PRESENÇA, ATAS DE REUNIÃO E MEMORANDO ELETRÔNICO, TODAS ELAS DISPONÍVEIS NO MÓDULO OPERAÇÃO. AQUI, É POSSÍVEL EVIDENCIAR ESSES PROCESSOS E EU VOU EXPLICAR NO PRÓXIMO TUTORIAL.

JÁ OS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO E CONSULTA COM PARTICIPANTES, CONSEGUIMOS DESENVOLVER DE FORMA TOTALMENTE DIGITAL, DISPONÍVEIS NAS VERSÕES BASE, PREMIUM E PREMIUM PLUS, ASSISTA O TUTORIAL DESSAS VERSÕES QUE EU EXPLICO TUDINHO LÁ. ISSO INCLUI O TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCOS E CORRESPONSABILIDADE E A PESQUISA DE SATISFAÇÃO PRA TURISTAS NACIONAIS E ESTRANGEIROS, EM PORTUGUÊS E INGLÊS.

AQUI NA VERSÃO FREE, EU VOU EXPLICAR COMO ADEQUAR ESSE PROCESSO DE COMUNICAÇÃO COM PARTICIPANTES UTILIZANDO O MÓDULO DOCUMENTOS. QUE SÃO PROCESSOS ROTINEIROS DE UM SISTEMA DE GESTÃO DA SEGURANÇA.

ESSE MÓDULO PERMITE FORMALIZAR DIVERSOS DOCUMENTOS INTERNOS DO SGS E CADASTRAR DOCUMENTOS EXTERNOS, COMO UMA LISTA MESTRA, SACA?

VAMOS LÁ, VEM AQUI NO MÓDULO DOCUMENTOS E CLICA EM DOCUMENTOS INTERNOS.

NA PÁGINA DE LISTAGEM DE DOCUMENTOS INTERNOS, CLIQUE EM +.

NA TELA DE EDIÇÃO, INSIRA O TÍTULO E O CONTEÚDO DO DOCUMENTO, VEJA QUE É UM CAMPO HTML DE EDIÇÃO, AQUI EM BAIXO FAZ O VERSIONAMENTO E FORMALIZA O DOCUMENTO.

VEJA QUE NESSA TELA DE EDIÇÃO, É POSSÍVEL SUBIR ARQUIVOS EM PDF E OU IMAGENS, PRA VOCÊ USAR COMO QUISER, SEJA PRA SUBIR UMA FIGURA, DOCUMENTOS PARA IMPRESSÃO OU DOCUMENTOS ASSINADOS.

VEJA ESSES EXEMPLOS. AQUI NA PÁGINA DE LISTAGEM DE DOCUMENTOS.

PRA OFICIALIZAR O TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCOS E CORRESPONSABILIDADE, CLICA EM + OU EDITAR, PEGA O CONTEÚDO DO SEU TERMO, TRAS AQUI PRO CAMPO HTML E EDITA CERTINHO, AQUI EM BAIXO FAZ O VERSIONAMETO CERTINHO. AQUI VOCÊ PODE ANEXAR O MELHOR FORMATO PRA IMPRESSÃO.

NESSE CASO A APLICAÇÃO O TERMO DE RISCO DEVE SER MEIO FÍSICO, AÍ DEVE RETER E ARMAZENAR OS REGISTROS POR TEMPO DETERMINADO PARA DESCARTE. ISSO É BEM IMPORTANTE.

MESMO PROCEDIMENTO PARA PESQUISA DE SATISFAÇÃO.

BOM, EXEMPLO DO PAE. PEGA O PROCEDIMENTO DO PAE FORMALIZADO NO MÓDULO PLANEJAMENTO E TRAS PRA CÁ, SOBE A IMAGEM E FORMALIZA A VERSÃO DO DOCUMENTO. SE QUIZER PODE FORMATAR EM OUTRO TIPO DE ARQUIVO E SUBIR TAMBÉM.

SE QUIZER OFICIALIZAR ASSINATURAS, VEM AQUI NA PÁGINA DE DETALHES, CLICA AQUI EM IMPRIMIR, DIGITA CONTROL P, VEJA COMO A IMPRESSÃO SE COMPORTA, RETRATO OU PAISAGEM, Ó, PAISAGEM SE COMPORTOU MELHOR, AQUI EM BAIXO TEM O CAMPO DE ASSINATURAS, DAÍ SALVA EM PDF, COLETA AS ASSINATURAS, MEIO FÍSICO OU DIGITAL. E CLIQUE AQUI PRA VOLTAR. BOM, AQUI NA PÁGINA DE VISUALIZAR, CLICA AQUI EM EDITAR E EM BAIXO ANEXA O DOCUMENTO ASSINADO.

VOLTANDO PRA PÁGINA DE LISTAGEM DE DOCUMENTOS INTERNOS, A EMPRESA DOCUMENTOU O ESCOPO DO SISTEMA DOCUMENTADO, POLÍTICA DE SEGURANÇA, PROCEDIMENTO DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO.

AI CADA EMPRESA GERE DA MELHOR FORMA. AGORA, PRESTE ATENÇÃO NA NORMA, QUANDO ELA MENCIONA “DEVE ESTAR DISPONÍVEL COMO INFORMAÇÃO DOCUMENTADA”, A EMPRESA DEVE FORMALIZAR AQUI O DOCUMENTO, E GERENCIAR AS CÓPIAS CONTROLADAS.

BOM, PRA CADASTAR DOCUMENTOS EXTERNOS É SUPER SIMPLES, CLICA EM DOCUMENTOS EXTERNOS. NA PÁGINA DE LISTAGEM, CLICA EM +. NA PÁGINA DE EDIÇÃO, SELECIONE O TIPO DO DOCUMENTO, PREENCHA OS CAMPOS E ANEXE EM FORMATO PDF OU IMAGEM.

PRONTO, AQUI UM EXEMPLO DE PÁGINA DE LISTAGEM DE DOCUMENTOS EXTERNOS E É ONDE A EMPRESA DEVE LISTAR SEUS REQUISITOS LEGAIS, COMO NORMAS, LEIS, DECRETOS, POLÍTICAS, ENTRE OUTROS.

ESSE MÓDULO ORGANIZA A LISTA MESTRA DE DOCUMENTOS INTERNOS E EXTERNOS, GARANTINDO QUE A INFORMAÇÃO ESTEJA DISPONÍVEL E DOCUMENTADA.

AGORA, O SGS DIGITAL EVIDENCIA DIVERSOS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS SISTEMATIZADOS E DOCUMENTADOS, POR MEIO DAS MAIS DE 70 PÁGINAS E FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS.

MARAVILHA PESSOAL, SOBRE O MÓDULO APOIO E DOCUMENTOS É ISSO. ESPERO QUE TENHAM GOSTADO, SE ESTÁ SENDO ÚTIL PRA VOCÊ, DEIXE SEU COMENTÁRIO E COMPARTILHE COM OS AMIGOS.

BOM GALERA, NESSE VÍDEO EU MOSTREI COMO CADASTRAR CRITÉRIOS DE COMPETÊNCIA, FAZER O CONTROLE DE PROSISSIONAIS E DEI DICAS PRA VOCÊ ENXERGAR MELHOR, NA PRÁTICA, PROCESSOS ROTINEIROS DE UM SISTEMA DE GESTÃO DA SEGURANÇA.

VOCÊ VIU QUE ESSA VERSÃO NÃO DEIXA CADASTRAR PARTICIPANTES NEM MESMO FAZER CHECK-INS E PESQUISA DE SATISFAÇÃO. MAS NÃO LIMITA O ATENDIMENTO AO REQUISITO, E AI A NORMA EXIGE PROCEDIMENTOS PARA ARMAZENAR E RETER ESSES REGISTROS EM PAPEL.

CONFESSO QUE QUANDO A GENTE TAVA CRIANDO O AVENTURA LEGAL ESSE FOI UM DOS NOSSOS MAIORES DESAFIOS.

OLHA, DIGITALIZAR ESSE PROCESSO DE APLICAR O TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCOS E CORRESPONSABILDIADE FOI PUNK. MAS CONSEGUIMOS DESENVOLVER E ESTÁ DISPONÍVEL A PARTIR DA VERSÃO BASE, AI VERSÕES PREMIUM E PREMIUM PLUS O NEGÓCIO JÁ FICA MAIS TECH. CONFERE LÁ NOS TUTORIAIS.

COMO SEMPRE, ESPERO QUE TENHAM GOSTADO, SE ESTÁ SENDO ÚTIL E FAZENDO SENTIDO PRA VOCÊ, DEIXE SEU COMENTÁRIO E COMPARTILHE COM OS AMIGOS.

NO PROXIMO VÍDEO, VOU APRESENTAR O MÓDULO OPERAÇÃO, AI A LENHA VAI PEGAR FOGO, BORA RODAR ESSE SGS, FAZER ACONTECER.

VOCÊ VAI ENTENDER COMO CADASTRAR AUTORIDADES DE SAÚDE E TELEFONES ÚTEIS.

ABRIR INVENTÁRIOS DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS, CADASTRAR CONTROLE E INSPEÇÃO.

CADASTRAR REGISTROS DE INCIDENTES, REGISTRO OPERACIONAL, FAZER CONTROLE DE REUNIÕES E MEMORANDO ELETRÔNICO.

VOU DAR DIVERSAS DICAS DE IMPLEMENTAÇÃO DESSES PROCESSOS QUE TORNAM O SGS VIVO, GERANDO EVIDÊNCIAS DE ROTINA E DADOS PARA AVALIAÇÃO E ANÁLISE CRÍTICA.

ACOMPANHE UTILIZANDO SEMPRE A NORMA TÉCNICA E O GUIA DE IMPLEMENTAÇÃO. VAMOS NESSA…